Dokumentkontroller søkes til spennende engasjement – rask oppstart

For en av våre kunder søker vi nå en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til et engasjement med oppstart så snart som mulig.

Vår kunde opererer i et teknisk prosjektmiljø hvor kvalitet, struktur og sporbarhet i dokumentasjonen er avgjørende. Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i å sikre god dokumentflyt mellom blant annet engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon, leverandører og kunde.

Dette er en fin mulighet for deg som har erfaring med dokumentkontroll eller teknisk dokumentasjon, og som trives med å holde oversikt når mange dokumenter, revisjoner og leveranser skal håndteres samtidig.

Om stillingen

Stillingen er et engasjement gjennom Batne, hvor du leies inn til vår kunde. Det er ønskelig med oppstart så raskt som mulig.

Du vil arbeide med teknisk dokumentasjon gjennom prosjektløpet og bidra til at dokumenter blir registrert, kontrollert, distribuert og arkivert i henhold til gjeldende krav og prosedyrer. Rollen krever at du er komfortabel med systemer, har sans for detaljer og forstår betydningen av korrekt versjonskontroll og sporbarhet.

Arbeidsoppgaver

• Administrere og vedlikeholde dokumentstyringssystemer
• Registrere, distribuere og arkivere tekniske dokumenter, tegninger, prosedyrer og rapporter
• Sikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadata
• Håndtere tegninger og dokumentasjon knyttet til SolidWorks og PDM
• Følge opp dokumentleveranser mot kunder, leverandører og interne fagdisipliner
• Kontrollere at dokumentasjonen følger prosjektets krav, maler og prosedyrer
• Koordinere dokumentflyt mellom engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon og kunde
• Bistå med sammenstilling av dokumentpakker, databøker og sluttdokumentasjon
• Følge opp dokumentleveranser og rapportere status
• Sikre sporbarhet, versjonskontroll og korrekt arkivering
• Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsmetoder innen dokumentkontroll

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra dokumentkontroll, prosjektadministrasjon eller teknisk dokumentasjon
• Erfaring fra ingeniørvirksomhet, olje og gass, maritim industri, energi, bygg/anlegg eller annen teknisk virksomhet er en fordel
• Kjennskap til tekniske dokumenter som tegninger, beregninger, prosedyrer, sertifikater og rapporter
• Erfaring med dokumentstyringssystemer, PDM/PLM-systemer eller andre prosjektverktøy
• Erfaring med SolidWorks og tilhørende PDM-system er en fordel
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Word, Excel, Outlook og SharePoint
• Erfaring med systemer som ProArc, M-Files, Meridian, Aconex eller tilsvarende er positivt
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du er strukturert og nøyaktig, samtidig som du evner å holde oversikt over flere parallelle oppgaver. Du trives med å arbeide etter etablerte rutiner og prosedyrer, men ser også muligheter for å forbedre måten ting gjøres på.

Videre ser vi gjerne at du:

• Har god systemforståelse og sans for detaljer
• Arbeider selvstendig og følger opp oppgaver til de er ferdigstilt
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Kommuniserer tydelig med både interne og eksterne parter
• Håndterer tidsfrister og prioriteringer i en hektisk prosjekthverdag
• Har forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og konfidensialitet

Vi tilbyr

• Et spennende engasjement hos en kunde i et teknisk og prosjektorientert miljø
• Oppstart så raskt som mulig
• Varierte oppgaver og kontakt med flere fagområder i organisasjonen
• Muligheten til å bruke og videreutvikle kompetansen din innen dokumentkontroll og teknisk dokumentasjon
• Oppfølging fra Batne gjennom hele oppdraget

Interessert i å vite mer?

Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.