Merkantil medarbeider

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeider til Risøyhamn skole.
Stillingen er ei midlertidig stilling i ca. 50 % stilling frem til 31.12.2026, med tiltredelse så snart som mulig. Det kan bli aktuelt med både økt stillingsprosent og forlengelse av engasjementet.
 
Som merkantil medarbeider ved Risøyhamn skole blir du en del av et kollegium som er opptatt av at både elever og ansatte har det bra på skolen. Sammen arbeider vi for å skape et godt sted å være og lære, både for elever og ansatte.
 
Du får en sentral rolle i skolens daglige drift og vil være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, yter god service og bidrar til at små og store administrative oppgaver blir løst på en strukturert og effektiv måte.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og dokumenthåndtering
• Håndtering av skolens  telefon
• Bestillinger og andre administrative oppgaver
• Betjene skolens førstelinje og gi praktisk bistand til elever,
• Bistå skolens ledelse med administrative oppgaver
• Være stedfortreder når ledelsen er opptatt.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov Kvalifikasjoner

Krav

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med administrative oppgaver
•  Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk.
• God forståelse for behandling av personopplysninger, taushetsplikt og konfidensiell informasjon.
• Erfaring med kommunale administrative systemer.

Personlige egenskaper, vi ser etter deg som

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig.
• Tar initiativ og ser hvilke oppgaver som må løses.
• Håndterer flere oppgaver samtidig og kan prioritere i en variert arbeidshverdag.
• Samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell og tillitvekkende måte.

• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Slik søker du:

Når du sender inn søknaden din laster du opp vitnemål og attester som vedlegg

Benytt vårt digitale søknadssenter EASYCRUIT Saksnr: XX/XXXX??????

Andøy kommune er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller hull i CV.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker.  Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsker du unntatt offentlighet må det begrunnes, jf. offentleglova § 25, andre ledd.

Du som søker må oppgi minst to referanser med navn, tittel og kontaktinformasjon.

For deg som skal arbeide med barn og unge og deg som skal yte tjeneste etter helse- og omsorgstjenesteloven kreves det at politiattest godkjennes av leder før du begynner i jobben.

Søkere som mener de har fortrinnsrett til utvidelse/fast stilling må anmerke dette i søknaden.