Liker du orden, tempo og gode systemer?

Bidra til god dokumentflyt i Skatteetaten

Hva går jobben ut på?

Vår hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Skatteetaten mottar daglig mange henvendelser. Det er dokumentforvaltning som sørger for at disse kommer frem til riktig mottaker. Vi består av 8 grupper med til sammen ca. 150 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning. 

Vil du jobbe med dokumentforvaltning i Mo i Rana, omgitt av både sterke fagmiljøer og storslått natur? Vi søker en arkivar til en seks måneders midlertidig stilling i et inkluderende og kompetent team. Sammen sørger vi for at viktige henvendelser håndteres effektivt og sikkert, samtidig som vi utvikler morgendagens løsninger for dokumentforvaltning gjennom økt bruk av teknologi, automatisering og kunstig intelligens. 

Hos oss får du jobbe med blant annet: 

• klargjøring av fysisk post 
• motta, videresende og arkivere digitale henvendelser til Skatteetaten 
• gjøre oppslag og registrere i flere ulike fagsystemer  
• ta initiativ til utvikling og forbedring 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha:

• erfaring med bruk av digitale verktøy
• ha gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper 

Det er ikke noe krav, men likevel en stor fordel om du også har: 

• kjennskap til eller erfaring fra arkivfaget 
• erfaring med posthåndtering  
• erfaring fra innkrevingsområdet 

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du 

• er systematisk, rask og nøyaktig 
• har gode samarbeidsevner 
• kan jobbe både selvstendig og i team 
  
• du er fleksibel og serviceinnstilt 

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Du blir ansatt som førstekonsulent, og får en årslønn mellom 490 000 og 530 000 kr avhengig av dine kvalifikasjoner.  

Fint om vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til søknaden.   

Verdt å merke seg før du søker

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: