Senior HR-systemspesialist – vil du være med å forme HR-systemene i Norge?

Vil du være med på å forme hvordan HR-systemer skal forvaltes og videreutvikles i en større internasjonal virksomhet?

På vegne av en av våre kunder søker vi en erfaren HRIS Lead Norway til en sentral rolle i skjæringspunktet mellom HR, teknologi, data og forretningsprosesser.

Virksomheten er inne i en spennende utviklingsfase og ønsker å styrke sin HRIS-kompetanse i Norge. Rollen får et tydelig norsk mandat, samtidig som du blir en del av et internasjonalt HR-systemmiljø.

Dette er ikke en tradisjonell systemforvalterrolle. Vi ser etter deg som både kan forstå systemene, se sammenhengene mellom HR-prosesser og data – og bygge bro mellom lokale behov og internasjonale løsninger.

Rollen

Som HRIS Lead blir du et sentralt kontaktpunkt for HR-systemområdet i Norge.

Du vil arbeide tett med norske HR- og forretningsmiljøer, IT, lønn, internasjonale systemressurser og eksterne leverandører.

En viktig del av oppdraget blir å skape struktur og videreutvikle dagens løsninger og arbeidsformer. Du vil blant annet arbeide med HR-masterdata, systemforvaltning, integrasjoner, dokumentasjon og forbedringsprosjekter.

Samtidig får du en viktig rolle i å sikre at norske HR-prosesser og krav blir forstått og ivaretatt i et internasjonalt systemlandskap.

Sentrale ansvarsområder

• Forvalte og videreutvikle HR-systemer med særlig fokus på SAP SuccessFactors
• Sikre høy kvalitet og god struktur på HR-masterdata
• Kartlegge dagens systemlandskap, prosesser og forbedringsområder
• Analysere og forbedre dataflyt og integrasjoner mellom HR- og lønnssystemer
• Drive og koordinere system-, forbedrings- og implementeringsprosjekter
• Analysere og prioritere endringsbehov
• Koordinere releases, oppgraderinger og ny funksjonalitet
• Bidra til feilsøking og rotårsaksanalyser
• Etablere systemdokumentasjon, prosessbeskrivelser, rutiner og brukerveiledninger
• Bidra til opplæring og kompetanseoverføring i organisasjonen
• Sikre at norske HR-, arbeidslivs- og lønnsrelaterte behov blir ivaretatt i systemløsningene
• Være bindeledd mellom norske interessenter, internasjonale systemmiljøer og eksterne leverandører
• Bidra til å etablere gode prinsipper og arbeidsformer for fremtidig HR-systemforvaltning i Norge

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren HRIS-/HR IT-profil som kombinerer god systemforståelse med forståelse for HR-prosesser og mennesker.

Vi tror du har erfaring med flere av følgende områder:

• HRIS, HR IT eller HR-systemforvaltning
• SAP SuccessFactors
• HR-masterdata og datakvalitet
• systemintegrasjoner og dataflyt
• integrasjoner mellom HR- og lønnssystemer
• prosjektledelse, implementering eller endringsarbeid
• leverandør- og stakeholder management
• norske HR-prosesser og norsk arbeidsliv

Erfaring fra andre større HR-, lønns- eller saksbehandlingssystemer er en fordel.

Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk og er komfortabel med å samarbeide på tvers av land, fagområder og organisasjonsnivåer.

Hvem tror vi lykkes?

Du trenger ikke være den som kan alle systemene best.

Derimot tror vi du er nysgjerrig nok til å forstå hvordan ting henger sammen og erfaren nok til å vite hvilke spørsmål som må stilles.

Du trives med å gå inn i komplekse omgivelser, skape struktur og drive ting fremover. Du er analytisk og løsningsorientert, samtidig som du er en god relasjonsbygger.

Du er komfortabel med å utfordre etablerte løsninger når det er nødvendig, og du klarer å oversette behov mellom HR, IT, lønn, leverandører og virksomheten.

Kort sagt ser vi etter en person som både forstår systemene og menneskene som skal bruke dem.

Hvorfor bør du vurdere denne muligheten?

Her får du muligheten til å påvirke et område som er i utvikling – ikke bare overta noe som allerede er ferdig definert.

Du får:

• stor påvirkning på hvordan HRIS-området skal fungere i Norge
• en sentral rolle i et internasjonalt HR-systemmiljø
• jobbe med både teknologi, HR-prosesser, data og organisasjonsutvikling
• lede og påvirke konkrete forbedringsinitiativ
• stor kontaktflate mot HR, IT, lønn, ledelse og eksterne samarbeidspartnere
• muligheten til å etablere struktur og løsninger som skal leve videre etter prosjektperioden.

Oppdraget er i utgangspunktet godkjent frem til 31.12.2027, med mulighet for videre ansettelse.

Arbeidssted er i Vestfold, og rollen krever tilstedeværelse og tett samarbeid med organisasjonen lokalt.

Interessert?

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende og konfidensiell prat. Vi forteller gjerne mer om virksomheten, bakgrunnen for rollen og hva oppdraget innebærer.

Alle henvendelser behandles konfidensielt.