Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Vil du bruke din økonomiske kompetanse til å støtte opp om forskning og formidling innen arkeologi, kultur- og naturhistorie?

Ved Vitenskapsmuseets administrasjon har vi nå en ledig stilling som prosjektøkonom.

I denne stillingen vil du ha en rådgivende rolle i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som innebærer tett samarbeid med vitenskapelig ansatte prosjektledere og museets ledelse. Du vil være prosjektledernes viktigste økonomiske støttespiller i planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet, inkludert offentlig myndighetsutøvelse som arkeologiske utgravinger. God dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere er en viktig del av arbeidet. Du vil også ha oppgaver i forbindelse med planlegging og gjennomføring av innkjøp for museets enheter, som for eksempel vitenskapelig utstyr, utstillingsmateriell og driftsartikler.

Hos oss blir du en del av et internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke kolleger. Vi ser etter en allsidig og fleksibel kollega som trives med en variert arbeidshverdag og verdsetter godt samarbeid. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe både selvstendig og i team. Du vil få anledning til å utvikle kompetanse innen forskningsfinansiering og prosjektstyring, samt delta i NTNUs faglige nettverk for økonomi og administrasjon, med muligheter til faglig og personlig utvikling.

Du er en lagspiller som trives med å jobbe nært fagmiljøene i hele bredden av økonomifeltet, og motiveres av å finne gode løsninger. 

Din nærmeste leder er avdelingsdirektør for administrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Hva går jobben ut på?

• Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen
• Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse
• Rapportering til finansieringskilder og samarbeidspartnere
• Innkjøp/bestilling/fakturabehandling
• Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innenfor prosjektøkonomi og innkjøp ved museet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå
• Du må kunne uttrykke deg godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Arbeidsspråket i administrasjonen er norsk, men rådgiving og samarbeid vil i mange tilfeller foregå på engelsk. 

For innplassering som rådgiver (stillingskode 1434) kreves relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå, samt solid erfaring med prosjektøkonomi. Du må kunne dokumentere selvstendighet i arbeidsutførelsen, og vise til gode resultater fra prosjektarbeid. 

For innplassering som seniorkonsulent (stillingskode 1363) kreves økonomifaglig relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Er du nyutdannet eller fortsatt i utdanningsløpet vil du bli vurdert til stillingen, forutsatt at bachelorgraden er fullført og bestått før oppstart. 

Det en fordel om du har

• God økonomi- og virksomhetsforståelse
• Erfaring med prosjektøkonomi  
• Erfaring med økonomioppfølging fra offentlig sektor
• Erfaring i bruk av relevante digitale verktøy
• Relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse 
• Erfaring med fakturabehandling
• Kjennskap til norsk regnskapsstandard

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en trivelig kollega som er:

• Analytisk, initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger 
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig 
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Kommuniserer og samarbeider godt

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen plasseres som seniorkonsulent, kode 1363 eller som rådgiver, kode 1434, avhengig av kvalifikasjoner, og du lønnes etter konkurransedyktige betingelser avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Arve Sletten, tlf. 73 55 94 85, e-post [email protected]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Kristin Skogen, e-post: [email protected].

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

 

Søknadsfrist: 30.09.2026