Pressekontakt - Vikingtidsmuseet

Om stillingen

Kulturhistorisk museum er inne i en svært spennende tid med vekst og endring. Vår nyopprettede seksjon for kommunikasjon og marked forbereder nå åpning av det nye Vikingtidsmuseet, og leter etter deg som vil være med oss i denne spennende fasen frem mot åpning.  

Vikingtidsmuseet blir verdens fremste formidler av vikingtiden. Frem mot åpningen forventes en betydelig og tidsavgrenset økning i pågangen fra nasjonal og internasjonal presse. Åpningen innebærer samtidig et økt behov for pressearbeid for å synliggjøre Vikingtidsmuseet nasjonalt og internasjonalt. I tillegg har seksjonen ansvar for å synliggjøre nye utstillinger og publikumstilbud ved Historisk museum.   

Vi søker en engasjert og kreativ kommunikasjonsrådgiver til en toårig prosjektstilling knyttet til åpningen av det nye Vikingtidsmuseet. Innsalg av saker og henvendelser fra både presse og andre interessenter er forventet å øke frem mot åpning. Du vil bli del av et team som håndterer disse. I tillegg vil du inngå i museets team for innholdsproduksjon. Arbeidet skjer i samarbeid med resten av seksjonen, og med tett kontakt med museets øvrige fagmiljøer.  

Vi er på jakt etter en dyktig og fleksibel person som har erfaring med pressearbeid og som er glad i å skape godt innhold for publikum. Du har god innsikt i hvordan man kommuniserer med journalister og mediehus. Det er en fordel om du også har kompetanse på foto og levende bilder. I en hektisk hverdag med mange parallelle oppgaver jobber du godt selvstendig og er samtidig en god lagspiller.   

Stillingen er plassert i Seksjon for kommunikasjon og marked. Seksjonen har ansvar for all utadrettet kontakt mot publikum, som inkluderer sosiale medier, pressekontakt, B2B-marked, markedsføring og digital formidling, samt internkommunikasjon. 

Du vil samarbeide tett med markedskoordinator, nettredaktør og innholdsprodusenter om kommunikasjon og leveranser knyttet til åpningen. 

Prosjektperioden avsluttes med evaluering og overlevering til seksjonens faste pressefunksjon. 

Dine arbeidsoppgaver gjennom prosjektperioden

• Følge opp definerte tiltak i museets kommunikasjon- og markedsstrategi før og etter åpning av Vikingtidsmuseet.
• Håndtere og koordinere henvendelser og besøk fra media og jobbe med innsalg av saker.
• Produsere pressemeldinger, samt innhold til museets digitale kanaler som sosiale medier og nettsider.
• Svare ut henvendelser fra publikum.
• Forskningskommunikasjon i samarbeid med museets fagmiljøer.
• Bidra til å etablere rutiner for løpende pressekontakt, som overleveres til seksjonens faste pressefunksjon.
• Andre oppgaver etter avtale med seksjonsleder.

Noe arbeid utenom ordinær arbeidstid må påregnes, særlig i perioden rundt åpningen. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha 

• relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå, fortrinnsvis innen kommunikasjon, journalistikk, medier eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• minimum tre års relevant arbeidserfaring med presse- og kommunikasjonsarbeid i løpet av de siste fem årene
• erfaring fra mediehus og/eller arbeid som pressekontakt eller kommunikasjonsrådgiver med presseansvar.
• svært god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har 

• erfaring med pressearbeid rettet mot internasjonale medier
• erfaring med pressearbeid i forbindelse med større lanseringer, arrangementer eller publikumsrettede virksomheter
• interesse for eller erfaring med formidling av forskning og/eller kulturhistorie

Vi ser etter deg som

• har høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere parallelle leveranser mot faste frister
• er selvstendig og ansvarlig, og samarbeider godt i team
• har god nyhetsforståelse og evne til å identifisere og formidle saker med medieinteresse
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og evner å gjøre komplekst faglig innhold tilgjengelig og relevant for medier og publikum

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

 

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• engasjerte kollegaer i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
• gode velferdsordninger, fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr 600 000 - 720 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. 

Vi trenger:

• CV
• Kort søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.