Kontorsjef

Om stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har en ledig stilling som kontorsjef med ansvar for ledelse av et kontor som leverer Soft FM-tjenester til departementene og Statsministerens kontor. Vi søker en dyktig personalleder som motiveres av å utvikle tjenester og skape forbedringer i samarbeid med medarbeiderne.

Stillingen omfatter ledelse og utvikling av tjenester knyttet til kantinedrift, kaffemaskiner, drikkevannsanlegg, skapadministrasjon, treningstilbud og lignende. Vi ser etter deg som trives med kontinuerlig utviklings- og forbedringsarbeid, og som evner å kombinere et langsiktig og strategisk perspektiv med tett oppfølging av den daglige driften.

Som kontorsjef rapporterer du til seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Du vil ha ansvar for å videreutvikle, profesjonalisere og sikre leveransen av Facility Management-tjenester som understøtter departementenes virksomhet og bidrar til en effektiv og velfungerende arbeidshverdag.

Stillingen gir også mulighet til å bidra i planleggingen av byggetrinn 2 og 3 i det nye regjeringskvartalet.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

I rollen som kontorsjef vil du:

• lede, utvikle og følge opp medarbeidere og oppgaver ved kontoret 
• sikre taktisk og operativ styring, utvikling og kvalitet i tjenesteleveransene 
• følge opp og videreutvikle leveranser innen Facility Management (FM) 
• gjennomføre anskaffelser og forvalte kontrakter og leverandøravtaler 
• bidra i planlegging og gjennomføring av bygge- og utviklingsprosjekter i samarbeid med Statsbygg 
• fremme tverrfaglig samarbeid og koordinering på tvers av seksjonen og DSS

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• relevant høyere utdanning på masternivå innen økonomi, ledelse, Facility Management eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra ledelse med personal-, fag- og resultatansvar
• erfaring med strategisk og operativt arbeid innen Facility Management, inkludert leverandørstyring, kontraktsforvaltning og tjenesteutvikling
• god økonomiforståelse og erfaring med budsjett-, resultat- og kostnadsoppfølging
• erfaring med planlegging og gjennomføring av større offentlige anskaffelser, samt oppfølging av kontrakter og leverandører
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante digitale verktøy og systemer

Det er en fordel om du har:

• erfaring med anskaffelser og kontraktsoppfølging innen kantinedrift

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

 Vi tror du vil lykkes i rollen og trives hos oss dersom du:

• er en trygg leder som evner å motivere og utvikle medarbeidere
• trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere oppgaver samtidig
• evner å prioritere godt og levere resultater også i perioder med høyt tempo og stort arbeidspress
• er en god samarbeidspartner og bygger tillitsfulle relasjoner på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• arbeider strukturert og målrettet, med god gjennomføringsevne
• er serviceorientert og opptatt av å skape gode brukeropplevelser
• er utviklingsorientert, følger med på teknologiske trender og bidrar til kontinuerlig forbedring av tjenester og arbeidsprosesser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. 

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no.

Lønn: Kr 830 000-920 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Klarering: Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering her: Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet. 

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjarte Nygård på tlf: +47 45 78 92 44 eller e-post: [email protected].

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland på e-post: [email protected].