Sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

DPS Elverum-Hamar, Kontorenheten, søker etter TUD-sekretær

Vi søker en engasjert, strukturert og ansvarsbevisst TUD-sekretær til en viktig og sentral rolle i oppfølgingen av pasienter under tvungent psykisk helsevern (TUD). Stillingen innebærer blant annet ansvar for registrering og oppfølging i DIPS Arena, samt saksbehandling og forberedelser til Kontrollkommisjonen.

Vi ser etter deg som har god orden, arbeider nøyaktig og selvstendig, og som trives med administrative oppgaver i en kompleks og variert arbeidshverdag. Du har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert og har forståelse for betydningen av kvalitet, struktur og kontinuitet i arbeidet rundt pasientene.

Hos oss får du en viktig funksjon i å sikre gode arbeidsprosesser og bidra til at oppfølgingen av TUD-pasientene ivaretas på en trygg, effektiv og profesjonell måte.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for protokollføring og tilhørende administrativt etterarbeid vedrørende TUD-saker.
• Være et sentralt administrativt bindeledd mellom DPS, Kontrollkommisjonen, advokater og Statsforvalteren.
• Klargjøre og sende vedtaksdokumenter via Public 360, samt sørge for korrekt dokumenthåndtering og arkivering.
• Registrere vedtaksdatoer, forlengelser og øvrige relevante opplysninger knyttet til TUD-vedtak.
• Scanne og journalføre vedtaksdokumenter og sikre at dokumentasjonen er komplett og korrekt.
• Ha en overordnet og oppdatert administrativ oversikt over TUD-pasienter ved DPS Elverum-Hamar.
• Følge opp og besvare henvendelser til TUD-telefonen, samt videreformidle henvendelser ved behov.
• Månedlig rapportering og kvalitetssikring av TUD-tall.
• Utføre og følge opp månedlig tavleregistrering.
• Bistå med merkantile og administrative oppgaver knyttet til klagesaker.
• Samarbeide tett med behandlere og øvrig helsepersonell rundt administrative forhold knyttet til TUD-pasienter.
• Bidra til gode, strukturerte og kvalitetssikrede arbeidsprosesser innen TUD-området.
• Ved behov bistå med merkantile oppgaver og ivareta administrative funksjoner på Psykosepoliklinikken og FACT-teamet ved fravær.

Kvalifikasjoner

• Kjennskap og erfaring med DIPS Arena
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Kjennskap til arbeid og lovverk innenfor tvungen psykisk helsevern (TUD)
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Nøyaktig og strukturert
• Endringsvillig og lærevillig
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

• Variert arbeid på tvers av fag
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Arbeidstid mandag til fredag 08.00 - 15.30
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Anita Brustad-Johnsen, Kontorleder, +4791793647

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5177261611
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.09.2026