Senior møteavslutter

Arbeidssted: hele Norge.

Norsk Møteavvikling AS søker en erfaren og beslutningsdyktig Senior møteavslutter som skal bistå norske virksomheter med strukturert avslutning av møter.

Mange organisasjoner har gode rutiner for å starte møter. Færre har tydelig ansvar for å avslutte dem.

Resultatet er møter som fortsetter etter at agendaen er ferdig, nye problemstillinger som introduseres mot slutten og oppfølgingsmøter for å diskutere resultatet fra forrige møte.

Som Senior møteavslutter får du ansvar for å identifisere når et møte har oppnådd sitt formål, sikre tydelige beslutninger og avslutte møtet før noen rekker å introdusere «én liten ting til».

Stillingen krever struktur, situasjonsforståelse og evnen til å si «da tror jeg vi runder av» og mene det.

Dine ansvarsområder

Du vil arbeide med ledere, prosjektgrupper og andre møteutsatte medarbeidere.

Sentrale arbeidsoppgaver

• sikre at møter avsluttes når formålet er oppnådd
• avklare beslutninger, ansvar og videre oppfølging
• identifisere saker som kan håndteres uten et nytt møte
• gripe inn når nye problemstillinger introduseres etter avtalt sluttid
• utfordre møter uten tydelig agenda eller beslutningsbehov
• håndtere akutte tilfeller av «mens vi først har alle her»
• redusere forekomsten av «vi tar en rask runde før vi avslutter»

Du forventes også å kunne avslutte digitale møter uten å vente på at noen andre forlater samtalen først.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som kombinerer god forretningsforståelse med høy gjennomføringsevne.

Du kommuniserer tydelig, arbeider strukturert og er komfortabel med å utfordre etablerte arbeidsformer. Du har heller ingen prinsipielle innvendinger mot at et møte som er satt opp til 60 minutter avsluttes etter 34.

Det er ønskelig at du har

• minimum tre års erfaring fra norsk arbeidsliv
• erfaring fra prosjektarbeid, administrasjon, rådgivning, IT, HR eller ledelse
• svært god tidsforståelse
• erfaring med Teams, Zoom eller tilsvarende
• dokumentert eksponering for møter som burde vært en e-post

Erfaring med møter hvor de første ti minuttene brukes på å få presentasjonen opp på skjermen, vil bli vurdert positivt.

Resultatmål

Rollen har tydelige resultatmål, blant annet

• andel møter avsluttet innen avtalt tid
• reduksjon i møter uten agenda
• reduksjon i oppfølgingsmøter om tidligere møter
• gjennomsnittlig tid fra «er det noe mer?» til faktisk avsluttet møte

Målet er ikke kortere møter. Målet er færre minutter uten hensikt.

Vi tilbyr

Hos Norsk Møteavvikling AS får du høy grad av selvstendighet, tydelige ansvarsområder og korte beslutningsveier.

Vi tilbyr møter med agenda, definert sluttid og en kultur hvor det er helt akseptabelt å avlyse et møte som ikke lenger er nødvendig.

Du får også full anledning til å avslå kalenderinvitasjoner uten agenda.