HR- og administrasjonsmedarbeider - Fagskolen Viken, studiested Kjeller

Har du erfaring med HR- og administrasjon, og trives du i en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater?

Er du strukturert, løsningsorientert og opptatt av å bidra til gode prosesser og god støtte til ledere og medarbeidere? Da kan dette være stillingen for deg.

Fagskolen Viken, studiested Kjeller, søker en HR- og administrasjonsmedarbeider som skal bidra til god og effektiv drift av studiestedet. Du vil få en variert rolle med oppgaver innen blant annet HR, personaladministrasjon, rekruttering, lønn og generell administrativ støtte.

Stillingen innebærer tett samarbeid med lederen og medarbeidere ved studiestedet, og du vil også ha kontakt med kollegaer og fagmiljøer på tvers av Fagskolen Viken. Vi ser etter deg som arbeider selvstendig og nøyaktig, samtidig som du trives med samarbeid og med å bidra der det er behov. Hos oss kan tempoet til tider være høyt, og du må derfor kunne prioritere og håndtere flere oppgaver og prosesser parallelt. Du vil være en del av administrasjonen ved studiested Kjeller, som i dag består av tre engasjerte og dyktige medarbeidere. Studiestedet har i underkant av 30 ansatte. 

Vi gjør oppmerksom på at vitnemål og relevante attester må legges ved søknaden. Søknader uten nødvendig dokumentasjon vil ikke bli vurdert.

Om skolen vår:

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på åtte studiesteder. Vi utdanner årlig over 2 500 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, frisørfag, ledelse og helse- og oppvekstfag. Fagskolen Viken, campus Kjeller er samlokalisert med OsloMet på Kjeller, og har lokalt nærmere 400 studenter og cirka 20 faste ansatte. Undervisning kan foregå både på dagtid og noe ettermiddag/kveld for deltidsstudenter. Skolen benytter både klasserom og nettundervisning.

Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet. Vi er en utviklingsorientert skole i vekst og er landets ledende fagskole innen internasjonalisering. Fagskolen Viken har nasjonalt senterstatus som "Senter for fremragende høyere yrkesfaglig utdanning". Her kan du lese mer om oss:  Fagskolen Viken.

Arbeidsoppgaver

• bidra i rekrutteringsprosesser og administrativ lederstøtte fra A–Å
• utføre personaladministrasjon, saksbehandling og lønnsrelaterte oppgaver
• ivareta dokumenthåndtering, arkivering og administrativ oppfølging i relevante fagsystemer
• besvare og følge opp henvendelser fra ledere, medarbeidere og samarbeidspartnere
• bistå studieadministrasjonen med saksbehandling, administrativ og økonomisk oppfølging
• bidra til koordinering og praktisk oppfølging av den daglige driften
• bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og prosesser
• andre relevante oppgaver i administrasjonen

Kvalifikasjoner

• relevant høyere yrkesfaglig utdanning, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, økonomi eller ledelse. Relevant erfaring og realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra HR-, personal- eller annet relevant administrativt arbeid
• god digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365; erfaring med HR-/ERP-systemer og saks- og arkivsystemer er en fordel
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innen HR og arbeidsliv; kjennskap til hovedtariffavtalen er en fordel
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Vi ser etter deg som er

• serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende, og som bygger gode relasjoner
• strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne
• selvstendig, initiativrik og løsningsorientert, og tar ansvar for egne oppgaver
• bidrar til et godt arbeidsmiljø
• fleksibel og robust, og håndterer flere oppgaver, høyt tempo og korte frister når det kreves
• nysgjerrig og utviklingsorientert, og ønsker å bidra til gode rutiner og kontinuerlig forbedring

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et spennende, tverrfaglig fagmiljø på en skole i utvikling
• gode muligheter til egenutvikling og til å påvirke skolens utvikling
• varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk