Førstekonsulent/seniorkonsulent i utdanningsseksjonen

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

I utdanningsseksjonen ved Fakultet for naturvitenskap har vi ledig 50%-stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.

 Du som ansettes vil ha fast arbeidssted i fakultetsadministrasjonens lokaler i Realfagbygget på Gløshaugen i Trondheim. Her inngår du i et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø sammen med oss andre i utdanningsseksjonen, samt HR-, Økonomi-, Forskings- og Stabsseksjonen. 

Per i dag er vi sju ansatte i utdanningsseksjonen. Du vil også bli en del av studiematrisen på fakultetet som omfatter alle studiekonsulentene som er ansatt på instituttene. 

Din nærmeste leder er seksjonssjef for utdanning.  

Ønsket oppstart er  snarest mulig.

Hva går jobben ut på?

• Studieplanprosess, herunder kvalitetssikring og godkjenne fakultetets studieplaner
• Kvalitetssikre fakultetets emneportefølje
• Saksbehandling av klagesaker
• Vitnemål
• Lederstøtte
• Andre løpende oppgaver innen feltet vil kunne tillegges stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og seksjonens behov

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå.
• Minimum 1 års erfaring fra arbeid i universitet- og høgskolesektoren, inkludert bruk av FS (FellesStudentsystem) 
• Gode IT-kunnskaper og høyt ferdighetsnivå i bruk av digitale verktøy
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver er ønskelig

Personlige egenskaper 

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er positiv, viser initiativ og er løsningsorientert
• Er en god relasjonsbygger
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Utviklingsorientert og har gjennomføringsevne
• Interesse for digitalisering 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Avhengig av tidligere erfaring innplasseres stillingen i kode 1408 Førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent,  og lønnes iht. statens lønnsregulativ avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinfo til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 
 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt seksjonssjef Kjetil Rasmussen, e-post [email protected]. 

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Marie Kristiansen, e-post: [email protected].

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 14.09.2026